1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 14 Tagen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Welche Daten wir sammeln

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät. Das passiert bei jedem Webseitenbesuch – ist also völlig normal.

• IP-Adresse Ihres Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten und Downloads
• Verweisende Website (Referrer-URL)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website haben.

Wenn Sie uns kontaktieren

Sobald Sie mit uns in Kontakt treten – sei es per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular – speichern wir die Daten, die Sie uns mitteilen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Ihre Nachricht und Anfrage
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke und nicht einfach nach Belieben. Hier der Überblick:

Für Bildungsteilnehmer speichern wir zusätzlich Leistungsdaten und Teilnahmebestätigungen. Diese benötigen wir, um Ihre Fortschritte zu dokumentieren und Zertifikate ausstellen zu können.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nur dann weiter, wenn es notwendig ist. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Manche Dienstleistungen können wir nicht selbst erbringen. Deshalb arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

• Hosting-Anbieter: Für die technische Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Dienste: Zum Versand von Informationen und Newslettern
• Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen
• Cloud-Speicher: Für die sichere Aufbewahrung von Kursmaterialien

Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Partner dürfen Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke nutzen und müssen dieselben Datenschutzstandards einhalten wie wir.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Situationen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten offenzulegen – etwa gegenüber Finanzbehörden oder wenn ein Gericht das anordnet. Das kommt aber nur in Ausnahmefällen vor.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an help@staemiliaxoeni.com oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und melden uns mit einer ausführlichen Antwort bei Ihnen.

Falls Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bayern ist das das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen das verlangen.

Allgemeine Grundsätze

• Website-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
• Kontaktanfragen löschen wir 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung
• Vertragsdaten unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäß § 147 AO
• Newsletter-Daten speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Teilnehmerunterlagen archivieren wir für 3 Jahre nach Kursende

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung
• Firewall-Schutz und Monitoring der Systeme

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Externe Dienstleister müssen vergleichbare Sicherheitsstandards nachweisen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation oder den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies

Für Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können diese Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. Datenübermittlung außerhalb der EU

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, deren Server sich außerhalb der EU befinden.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 15. März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben.